TechSpira（以下「当方」といいます。）は、当方が運営するウェブサイトおよびお問い合わせ対応において取得する情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。
1. 事業者
- 事業者名：TechSpira
- ウェブサイト：
https://www.techspira.jp/ - お問い合わせ窓口：
info@techspira.jp
2. 取得する情報
当方は、次の情報を取得することがあります。
- お名前
- 会社名
- 部署・役職またはTitle / Function
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談内容その他お問い合わせフォームに入力された情報
- お問い合わせの送信日時、使用言語、送信元フォームおよびフォームページのURL
- 当サイトの同意管理機能を通じて統計目的の同意が得られた場合に限り、最初に閲覧したページのURL、参照元URLおよびUTMパラメータ等の流入情報
- ウェブサイトの運用、安全確保および障害調査に必要となるアクセスログ、IPアドレス、ブラウザーその他端末に関する情報
- 将来アクセス解析を導入する場合に、当該サービスが取得する閲覧・利用情報
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、連絡および必要な検討
- ご相談内容に関連する情報提供および対応履歴の管理
- 本人確認、迷惑行為・不正利用の防止およびセキュリティ確保
- ウェブサイト、フォームおよび業務運用の維持、改善、障害調査
- 当サイトの同意管理機能を通じて統計目的の同意が得られた場合に、流入経路やウェブサイト利用状況を把握し、情報提供やサイト運営を改善すること
- 法令、契約その他当方が負う義務への対応
4. お問い合わせフォーム
当方は、WPFormsを利用してお問い合わせフォームを提供します。フォームから送信された内容は、当方が指定するメールアドレスへ通知されます。送信内容は、お問い合わせへの対応およびその記録のために利用します。
入力必須項目と任意項目はフォーム上に表示します。任意項目を入力しない場合でも、お問い合わせを送信できます。
5. Google WorkspaceおよびGoogle Sheetsによる問い合わせ管理
当方は、お問い合わせ対応を一貫して管理するため、Google Workspaceの非公開Google Sheetsにお問い合わせ情報および対応状況を保存する場合があります。
保存対象には、フォーム入力情報、送信日時、言語、フォーム識別情報、フォームページURLおよび、当サイトの同意管理機能を通じて統計目的の同意が得られた場合に取得した流入情報が含まれることがあります。Google Sheetsは公開せず、業務上必要な権限を付与された者だけが閲覧できるよう管理します。
6. 委託およびクラウドサービスの利用
当方は、ウェブサイト運営、メール送信、お問い合わせ管理、データ保管、セキュリティ確保その他の業務に、WordPress、WPForms、ホスティングサービス、Google Workspaceその他のクラウドサービスを利用することがあります。
これらのサービス提供者が国外の設備を利用するなど、情報が国外で取り扱われる場合があります。当方は、利用目的に必要な範囲でサービスを選定し、アクセス権限その他の安全管理に配慮します。
7. アクセス解析
当方は、将来、ウェブサイトの利用状況を把握し改善するために、Google Analytics 4等のアクセス解析サービスを導入する場合があります。
アクセス解析を導入する場合は、利用するサービス、取得される情報、Cookie等の利用、同意管理およびオプトアウト方法について、この方針またはウェブサイト上で案内します。現時点で導入していないサービスについて、既に情報収集を行っていることを意味するものではありません。
8. Cookieおよびブラウザー保存領域
当サイトは、サイトの機能、安全確保、同意状態の保存その他必要な目的でCookieまたはブラウザー保存領域を利用する場合があります。
流入情報を同一の閲覧セッション中に保持する場合は、訪問者を識別するIDや指紋情報を作成せず、個人情報を保存せず、URLおよびUTMパラメータ等の必要最小限の情報だけを、セッション終了時に消去されるsessionStorageへ記録する方法を基本とします。法令、適用地域または利用目的に応じて同意が必要な場合は、同意が得られるまで当該処理を行いません。
ブラウザーの設定または当サイトの同意管理機能により、Cookie等の利用を制限できる場合があります。制限により、一部機能が正しく動作しない場合があります。
9. 第三者提供
当方は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 事業の承継に伴い情報が引き継がれる場合
利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先またはクラウドサービス提供者に情報の取り扱いを委託することがあります。この委託は、当方が定めた利用目的の範囲内で行います。
10. 安全管理
当方は、取得した情報を適切に管理するため、アクセス制限、認証情報の管理、利用サービスの適切な設定その他必要な安全対策を行います。
11. 保存期間
お問い合わせ情報は、原則として、問い合わせ受領日または最後の実質的なやり取りから3年間保存し、その後、利用目的や運用上の必要性を確認したうえで削除または匿名化します。
法令、契約、会計、紛争対応その他の理由により別の保存義務または正当な保存の必要がある場合は、その期間または必要性が存続する期間を優先します。
12. 開示、訂正、利用停止および削除等
当方が保有するご本人の情報について、開示、訂正、利用停止、削除その他のご要望がある場合は、info@techspira.jpへご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令および情報の保有状況に応じて対応します。
13. お問い合わせ窓口
本方針または個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ：info@techspira.jp
14. 改定
当方は、利用するサービス、事業内容、法令その他の状況の変化に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすい方法により案内します。
制定日：2026年8月25日 最終改定日：2026年8月25日